Vantagens do Uso de E-mail Corporativo para a Gestão de sua Empresa

Vantagens do Uso de E-mail Corporativo para a Gestão de sua Empresa

O e-mail transformou diversos modelos de negócios desde sua criação. Atualmente qualquer empresa que esteja inserida no mercado atual utiliza o E-mail Corporativo como ferramenta essencial para gestão e protocolos de informações.

O  E-mail não é apenas um comunicador maquina X maquina, ele também auxilia na segurança digital, segurança jurídica e na produtividade da empresa.

Desenvolvido com Know-How de mais de 10 anos de serviços de Internet a Brasil Work desenvolveu o Pro E-mail. O E-mail Corporativo com recursos exclusivos como:

Estatísticas do Uso dos E-mails

Através do Painel de Cliente do Pro E-mail (https://painel.proemail.com.br) é possível ver a estatística diária de todos os e-mails enviados e recebidos:

Restrição de Acesso aos E-mails fora do Horário Comercial

Evite passivos trabalhistas limitando o acesso as determinadas caixas de e-mails fora do horário de expediente.

Conforme o Art 6º da CLT a utilização do E-mail pelo empregado pós jornada de trabalho sendo remota ou presencial equivale a Hora Extra. Possibilitando empregado reivindicar horas extras em função de ordens ou solicitações recebidas do seu superior fora do horário.

Com o Pro E-mail, é possível restringir o horário e dias de acesso aos e-mails, assim, o colaborador não tem acesso a caixa de e-mail após horário de expediente, evitando essa alegação, uma vez que o E-mail é considerado prova jurídica, ou seja, qualquer e-mail/confirmação de leitura de e-mail após a jornada de trabalho servirá como prova de hora extra.

Assim como você também pode restringir o acesso a conta de e-mail exclusivamente ao IP de conexão da rede da empresa, ampliando  a segurança de acesso as contas de e-mails e informações da Empresa.

Você também pode habilitar o uso dos e-mails com senha salva em Cliente de email: Outlook, Thunderbird, Mac Mail etc. Desta forma o colaborador poderá acessar o e-mail exclusivamente se estiver presente fisicamente na empresa.

Obs: Recomendamos a empresa utilizar a restrição de acesso a conta para colaboradores ou cargos com alto Turn Over (grande rotatividade de funcionários) e não para Gerentes/Lideres.

Auditoria de E-mails

Conforme mencionamos, o E-mail se tornou tão fundamental que se tornou Prova Jurídica, por ele é possível comprovar a veracidade de qualquer questão Judicial.

Mas a gestão desta informação não profissionalizada, o que leva muitas empresas serem lesadas por colaboradores, fornecedores e até clientes com má fé, uma vez que a empresa não tem como realizar a Contra Prova.

É por isso que a realização de uma auditoria (retenção/backup) dos e-mail é tão importante para qualquer organização.

Com o Pro E-mail, você pode ter todos os e-mails enviados e recebidos de todas as contas de e-mails do domínio da empresa a qualquer instante.

Os benefícios desse recursos são relevantes para seu negócio, pois permite:

  • Reduzir  probabilidade de vazamento de informações: Quando os colaboradores tem ciência que o e-mail da empresa é auditado, eles pensaram duas vezes antes de fazer ou tentar qualquer sabotagem;
  • Avaliar o trabalho/performance do colaborador: todos os e-mails enviados e recebidos ficam salvos, podendo ser analisados por questão de qualidade a qualquer instante;
  • Perca de dados da conta: mesmo que a conta de e-mail seja deletada ou apagado via software, é possível utilizar o servidor de auditoria para restauração desta conta;
  • Contra prova em: Processos Trabalhistas, Processos Criminais, Processos Civil;

Você ainda não tem a noção de como é a gestão dos e-mails de sua empresa? Não deixe para depois. A ausência desta gestão pode gerar prejuízos incalculáveis para sua empresa.

Anti Spam e Anti Vírus

O Pro E-mail trabalhada integrado com o Anti Spam Cloud, essa segurança adicional faz com que o E-mail de sua empresa sejam 100% tratados pelo Anti Spam/Anti Vírus antes de chegar a caixas de E-mails de seus Colaboradores, garantindo e ampliando a Segurança digital de sua Rede, evitando ataques como: Phishing, Ransoware, Infecção por Trojam, Exploid Etc.

Além disso o Anti Spam conta com recursos como:

Whitelist e Blacklist

Bloqueie ou libere o recebimento de e-mail, automaticamente de qualquer e-mail ou domínio.

Quarentena

Veja todos e libere qualquer email marcado como Spam pelo nosso Painel do Cliente, Sem complicações.

Segurança Digital

Reduza o numero de usuários Infectados por ameaças digitais. Seu T.I. irá perder menos tempo com formatação de PCs;

Aumento de Produtividade

Seus colaboradores passam o dia separando e-mails indesejáveis? Além da perca de tempo, você corre risco de Infecção, acabe de vez com este Problema!

Estatísticas Precisas

Compreenda todo o tráfego de e-mail com precisão.

Profissionalize sua Gestão de E-mails

Não fique mais vulnerável e eleve a comunicação de e-mails de sua empresa, a Brasil Work é referencia em todo o Brasil em serviços de E-mails, prezado pela qualidade de seus produtos e atendimento técnico qualificado a seus Clientes.

Entre em contato com nosso Departamento Comercial via:

Teremos a maior satisfação em elevar a Gestão de T.I de sua empresa com Nossos Serviços.